随着公务员《行政职业能力测验》考试难度的不断加深，资料分析的难度也随之水涨船高，但是对于资料分析本身而言，是“一份投入一份回报”的。所以资料分析一定可以通过练习，掌握一定的作答技巧。而资料分析处于几乎每个地方考卷的最后一个模块，大家没有拿分甚至没有做的非常多。
所谓结构阅读，就是要了解资料分析的结构，大家可以从真题当中得到，资料分析分为文字型、表格型、图形型，复合型，那么对于不同的资料，在阅读的时候又分为什么情况呢？
对于大多数考生来说，文字型材料阅读是最为困难的，文字多，数据多，那么在超强压力下找到相关有效信息是非常困难度的。对于考生，如何掌握阅读技巧就是第一步了。如：
2009年度全国“农民工总量”为22978万人，比上年增加436万人。其中“外出农民工”14533万人，比上年增加492万人，在外出农民工中，“住户中外出农民工”11567万人，比上年增加385万人：“举家外出农民工”2966万人，比上年增加107万人。
从输出地看，2009年东部地区农民工10017万人，同比增长3.1%，东部地区农民工占全国农民总量的比重为43.6%；中部地区农民工7146万人，同比增长0.9%，中部地区农民工占全国农民工总量的31.1%；西部地区农民工5815万人，同比增长12%，西部地区农民工占全国农民工问题的25.3%。
从输入地看，2009年在东部地区务工的外出农民工为9076万人，比上年减少888万人，下降8.9%，占全国外出农民工人数的62.5%，比上年降低8.5个百分点；在中部地区务工的外出农民工为2477万人，比上看增加618万人，增长33.2%，占全国外出农民工人数的17%，比上年提高3.8个百分点；在西部地区务工的外出农民工为2940万人，比去年增加了775万人，增长35.8%，占全国外出农民工人数的20.2%，比上年提高4.8个百分点。
从这则资料当中找到其架构及关键信息，是我们阅读的重点。如时间、单位、关键标点、关键词、段落主旨、结构。第一自然段来说，重要信息有：2009年，农民工总量，其中，外出农民工，住户中外出农民工，举家外出农民工。总结段落主旨即是：农民工数量的问题。
那么对于图形型和表格型就相对简单了，如：
2009年5月全国邮电业务基本情况表
单位 5月 比去年同期增长(%)
累计(1-5月) 当月 累计 当月
邮电业务总量 亿元 10722.8 4274.2 11.4 11.6
邮政业务总量 亿元 630.1 133.0 12.7 16.4
电信业务总量 亿元 10092.7 2141.2 11.3 11.4
函件总数 万件 311389.3 62864.3 1.7 2.8
包裹 万件 2912.7 625.0 -15.8 -5.3
快递 万件 67468.0 14829.1 18.1 21.9
汇票 万笔 10825.3 2487.6 3.4 3.0
订销报纸累计数 万份 668388.1 137278.6 -0.1 -1.5
订销杂志累计数 万份 42900.2 8916.3 -0.5 -4.3
邮政储蓄期末余额 亿元 - 22788.8 - 20.5
固定传统长途电话通话时长 亿分钟 352.1 72.4 -4.6 -0.8
移动电话通话时长合计(含本地) 亿分钟 13770.2 2961.3 17.6 16.4
移动电话长途通话时长 亿分钟 895.2 200.6 28.4 24.0
IP电话通话时长 亿分钟 500.0 103.9 -16.8 -20.3
移动短信业务量 亿条 3195.4 643.2 11.2 10.4
读的过程中，着重读标题、横标目、纵标目、单位。
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